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ASIANOPS

一套系统,贯通多家企业

在 EquatorOps 平台上,您的团队、合同制造商和质量顾问协同推进跨企业的工作。零部件与物料清单、寻源、供应商、变更控制、库存和质量证据,都通过一套经批准的跨企业记录连接起来,不必再在两家企业的五套系统之间反复核对。各方仍保留各自私有的商业记录和专有记录。

工作跨越企业边界,就共享。 不跨越,就保持私有。

产品是一个整体,系统却不是。

如果产品由您设计、由别人生产,您就是在至少两家企业之间运行同一个项目。可几乎所有工具都默认并非如此:它们都是为在同一家公司内完成设计和制造的企业打造的。一旦工厂是另一个法人实体、身处另一个时区,同一个料号就会同时在好几个地方各自描述。

  • 物料清单存放在您的工程系统里,工厂的 ERP 里还有另一个版本。
  • 合格供应商名录是一张电子表格,工厂还自己另存一份。
  • 报价和采购决策散落在电子邮件往来中,六个月后谁也查不到。
  • 变更通知以附件形式发来,是否真正落实,只能靠猜。
  • 质量记录又放在第三个地方,通常在工厂,而且通常只有一种语言。

这些系统本身都没有问题,问题出在它们之间的空隙。每一次交接都要重新录入一遍,每一次重新录入都可能让两边的记录出现分歧;而在变更出错、或审核员提出一个横跨两个系统的问题之前,这种分歧始终无人察觉。

EquatorOps 平台填补企业之间的空隙,但不会假装两家企业是同一家公司。

双方基于同一套经批准的跨企业记录开展工作,同时各自在受控工作区中保留私有的商业、供应商、价格、预测和专有工艺数据。共享记录不再需要重新录入或反复核对;私有记录也不会仅仅因为与同一产品相关就被公开。对于指定为共享的记录,不再有反复导出、重新录入和核对的循环。

工作跨越企业边界,就共享;不跨越,就保持私有。

平台涵盖的内容

各模块按合作项目配置。大多数项目从一个模块起步,随着与工厂合作关系的加深,再逐步增加其他模块。

质量与合规

跨企业 eQMS

在规格所有方与制造商之间统一管理受控共享文件、约定的设计接口、变更评审、不合格项、纠正和预防措施(CAPA)、管理评审、电子签名和审核证据。各方私有的设计、商业和工艺文件仍分别受控。专为各企业分担不同合规义务的 QMSR 和 ISO 13485 项目而设计。

查看质量模块

零部件与结构

零部件与 BOM 管理

多层级物料清单,附带版本历史、经批准的制造商零部件、双向的使用位置(where-used)查询,以及一个健康状况视图,在未解决的物料行到达采购人员之前就把它们找出来:缺失的审批、单一来源的关键件,以及实际状态已悄然改变的零部件。

寻源

询价、报价与成本

询价单直接基于真实的 BOM 行发出,而不是粘贴一张电子表格;报价回复以结构化数据记录;成本在组件层级估算,因此寻源决策可以放到它所在的产品中比较,而不是与上季度的价格文件比较。除非双方选择了成本公开(open-book)的商务模式,内部采购成本、良率预留和利润结构始终保持私有。共享记录管控的是报价、假设条件、接受的价格和生效条款。

供应商

供应商管理

为合作项目提供一个共享的合格来源视图,并与各方私有的供应商和商业记录关联。共享视图包含审批与合规状态、状态背后的决策依据、绩效证据、就绪评估,以及一个重新评估队列,显示哪些批准即将到期。

变更

变更控制与影响分析

多方变更评审,审批人逐一指定。在任何人签署之前,平台会找出可能受影响的组件、合格来源、未结订单和待处理的变更;由指定人员审查数据来源、数据缺口和理由,再批准决定。

生产

库存与工单

共享管控项目所需的批次、数量、生效范围、工单状态和库存风险敞口,而不暴露无关客户、产能分配或工厂私有的经营数据。库存清理要求,或用到已被取代版本的一次生产,都会成为受控的项目事实。

与您的内部系统协同工作

EquatorOps 平台可以作为跨企业审批和证据的权威来源,同时各企业继续使用内部的 ERP、PLM、QMS 和财务系统。指定为共享的记录可以与这些系统集成,或发布到这些系统;供应商参与者获得以任务为中心的访问权限,工厂无需迁移 ERP。

这是一套边界系统,而不是自动推倒重来。

实施过程会界定:每类记录以哪个系统为准,哪些经批准的数据跨越企业边界,哪些数据完全在一方的工作区内受控。

不是软件套装,而是一套记录,多种视角。

上述模块不是按计划互相交换文件的独立应用,而是同一组共享项目对象的不同视图。无论您是在物料清单、报价、库存风险敞口、变更提案还是设计文件中看到它,一个零部件始终是同一个经批准的零部件。共享的合格来源视图始终与各方私有的供应商和商业记录关联,但不会把这些私有记录变成公共数据。

正因如此,像这样的问题才能在一个地方得到回答:我们想替换这个连接器,会牵涉到哪些方面?一套集成产品的回答方式是开一次会;一套记录的回答方式是直接给出清单:受影响的组件、需要重新进行资格认定的供应商、正在执行的工单、将变为呆滞的库存,以及变更关闭前必须修订的质量文件。

价值不断累积,而不是从头再来。

在 EquatorOps 平台上管理一年的项目,会留下完整的历史:为什么批准这家制造商,最近三次变更实际改了什么,哪些接受的价格和条款已经生效,哪个合格来源在什么时候出了问题,以及某批货发运当天的现行版本是什么。当新工程师接手产品、工厂提出替代方案、审核员问起一件在场所有人参与之前就已发生的事情时,您需要的正是这样的记录。

项目通常从哪里起步

几乎总是从质量开始,因为截止日期就在那里。一个法规节点、一份审核通知、一份客户问卷,或一次向新工厂的转移,都会让证据问题必须马上解决,而承担这份重担的正是质量模块。随后,零部件、供应商和变更模块往往会跟进,因为证据一旦集中到一处,其余内容继续分散所带来的核对成本就显而易见了。

我们会围绕您的器械系列、您的工厂以及各企业实际承担的角色来开通和配置工作区,使审批和权限与真实的职责划分相匹配,而不是套用通用模板。工作区已包含在 QMSR 差距诊断中,大多数合作也正是从这里开始的。

结合您自己的项目了解平台

真正有用的演示,是围绕您的器械、您的工厂,以及目前最耗费您时间的交接环节来展开的。一次简短的通话,就足以安排好。